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一开始您如何进行迁移项目的准备工作?
开始的计划是非常重要的。我们的迁移项目叫做“Open Desktop Initiative”,在实施项目前,我们创建了一个名为“Open Zone”的内部网站,提供有关该项目的全部相关内容。通过这个网站,员工可以随时了解项目进度以及实施情况,并可以从这里下载所需的软件或接受新系统和应用程序的操作培训。它很快成为员工最常访问的两个内部网站之一。
之后,我又与各个部门的领导交流,告诉他们每一步实施计划和完成期限,并让他们随时将项目内容传达给手下员工。各个部门的领导都非常配合我,专门在部门内指定了一个和我接触的员工。这样,我实际上就组成了一个很大的虚拟项目团队。因此我说沟通是项目成功第二重要因素,它关系到我们能否整合成一个领导团队来完成项目。实际上我们在沟通上确实花费了不少精力。
我为今年的项目指定了两个关键目标,第一是在七月底令公司90% 的系统使用OpenOffice软件,第二是在十月底前令50%的系统迁移到Novell的 Linux桌面系统上。
Novell的Linux桌面系统还处在不断完善中,这应该也使项目面临一些额外的问题吧?
是的。我们是按照开发周期来制定项目目标的。因为OpenOffice.org已经开放了,所以OpenOffice迁移的任务比较顺利,并且我们并不需要涉及很多员工个人桌面系统设置问题,就能够实现迁移。
比较棘手的是让每个员工都采用Novell操作系统,他们必须按照规定的日期执行项目内容。我计划的成功之处就在于让每个员工都使用OpenOffice,同时公司内部的所有协作均通过OpenOffice来完成。
在实施过程中我们的收获(也是我们实施这个项目的重要部分)是看到了这类迁移项目的障碍在那里。同时我们也发现,对于某些部门的某些功能,有理由让它们继续使用微软的Office软件。比如一些具有特殊功能的微软Office应用插件。
也就是说,并不是全部员工都将迁移到开放源码环境?
仅就目前来说是这样的。因为某些担任着进出口任务的程序需要导入或导出微软Excel格式的数据。多年来,我们一直在使用微软的产品,要转变这些历史数据需要时间。当然我们也向Novell的开发部门以及开源组织反馈了这些情况。比如:Calc是OpenOffice中一个类似于Excel的工具,它仅有32K大小。因此它的功能也比Excel差很多,而一些员工正是因为Calc功能上的不足,才不得不继续使用Excel。
我们已有大约87%的员工开始使用OpenOffice,我对此感到很满意。虽然没有达到预计的90%的目标,但我们实际上已经实现了最大可能。
项目的下一个目标就是实现Linux桌面系统化。我们有大约3000到3200名员工已经在使用Linux桌面系统了(不包括项目所指的6000员工),不过版本各有不同。我们从公司的研发部门拿到了统一版本的Linux,他们很乐意将现有的系统更换为SuSE Linux企业版,Novell Linux桌面产品的一部分。到十月底,我们将达到预计的50%的目标。同时我们也将不断在实施过程中总结经验教训。
那你有没有进一步的计划,比如将Linux桌面系统的普及率提高到90%或100% ?
是的,我们的项目目标是在明年四月底实现100%的迁移率。
到现在为止,项目中遇到过的最大困难是什么?
个人能力方面的不同。这是一个需要协作同步的项目,由于每个部门的技术人员对同一计划,有的人实施得快,而有的人实施的慢。
你需要对人员进行培训吗?
对于OpenOffice来说,我感到非常惊讶,大家接受速度都很快。我们在互联网上很快就能找到有关OpenOffice的参考资料,和非常好的培训教材。我们据此编写了常见问题解答,并把它们放在企业内部的门户网站上。我们也想做那种集体培训,不过响应的人不多。
至于Linux桌面系统,我现在告诉你还为时尚早。Novell 的Linux桌面系统与Microsoft的桌面系统有很多不同之处,不过它同样也是通过点击图标来开启程序。目前我非常期待有关Linux系统的参考资料以及FAQs,而据我所知它们应该很快就会出现。但我们不会让使用者坐在课堂里听几个小时的使用方法,然后才能操作它。
对于那些正在考虑迁移系统的中等企业,该如何建议它们实施迁移步骤?
从微软的平台向OpenOffice迁移需要事先仔细考虑。大部分企业的迁移目的都是和业务有关。 某些企业不会用到Windows的全部功能,它们每天可能只需要一两个应用程序,并且这几个应用程序会全天运行。因此它们没有必要迁移到Linux系统。
而对于知识工作者来说,就比较复杂了,比如Novell公司的大部分员工,他们需要使用系统的各种功能和特性,包括无线,产品平台和一整套应用软件。
我和很多企业的CIO讨论过,我建议他们:一定要好好想想你企业的业务需求以及迁移目标的难易程度。目前完全有可能让Linux系统和Windows系统共存于企业中。如果决定迁移,那么一定要有个负责人。在公司内不论桌面系统如何迁移,CIO都不能只是说一句“让我们干吧!”就完事了,还必须指定一个迁移项目的领导者。而这个领导人必须有一定的经验和能力。
我推断有许多新的桌面系统很具有吸引力。那么如何让用户彻底摆脱对Windows应用程序的依赖呢?
这确实是一个很重要的问题,我们在项目实施中也曾经为此有过一段苦恼的时期,不过通过项目的实施,我们已经找到一整套可行方案,我们也可以把这些建议推荐给其它公司的CIO。
任何一个企业的CIO都会避免实施那些高风险的项目,我也一样。虽然迁移项目具有一定风险,但是我认为现在已经进入了一个Linux和Windows系统可以共存的时代。对于用户或者是任何企业,已经不必非要在Linux和Windows系统间作一个唯一的抉择了,完全可以让它们共存在企业中。
Windows体系下的遗留程序是最大的潜在问题么?
实际上有很多技术可以让基于Windows的应用程序运行于Linux平台上。我们目前所使用的是我们企业自己的应用程序,不过这种技术也可以用于各种商务应用。对于每个员工来说说,必须要接受这种应用程序的改变,这是系统迁移不可避免的,但我不认为这会成为迁移项目的障碍。 因为就算是从较老的Windows平台升级到新的Windows平台这一问题也会出现,因此这不仅是在迁移到Linux平台上才有。
Novell Linux的体积和Windows XP相比有什么特点?
Novell的桌面Linux系统体积要比Windows XP小很多,这是Linux的特点。另外,同样内容的文档,在Linux系统中也要比Windows中的小。这听起来有些神奇,不过确实如此,而且这二者的体积比例大约为一比十。
除了桌面项目,你还有其它迁移项目吗?
事实上,我们同时还在将公司的数据中心向服务器版Linux迁移,很多企业的IT部门中都有类似的项目。我们所使用的Linux为SuSE Linux。
(责任编辑:陈毅东)
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