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目前,人们正在见证企业收购和交付的方式转换。计算机硬件的商品化、采用虚拟化和云托管服务使得在企业降低IT成本方面有了多种选择。在利用这些选项的优势之前,但是,企业必须知道什么是最好的金融举措。他们需要考虑的成本和专业知识都已经沉淀到现有的基础设施上,特别是数据中心。从本质上讲,组织需要对所有的资产有一个明确的概述,并了解任何拟议的项目,以达到最佳决策的确切成本。
成本仍然是一个事后的想法
不管提供什么样的IT服务,任何组织一般都会具备符合要求的能力。问题是在许多情况下,数据中心的能力远远超过该组织的需要,却很少有人了解成本,以及这个未使用的能力将如何影响业务。其结果是,该组织上在没有价值的资产浪费了资源;如果数据中心运营商希望吸引相关企业的首席财务官进一步投资,这将是非常困难,因为他们已经陷入一个金融黑洞中。
例如,为了降低运营的成本,许多组织希望通过云计算云或数据中心托管作为其内部IT服务替代品,如果该组织仍在运行其自己的数据中心的话。然而,这种方法可能并不总是促成其成本的节约。很简单,组织可以发现不仅要为云计算或数据中心托管空间支付费用,还要为其现有的基础设施支付成本,而其数据中心越来越没有得到充分利用,而提供价值的更少。用一个比喻来说,如果有人已经拥有了一栋房子,就不会租住一间公寓,并将家庭和财产进行分割,并继续支付全部费用,同时其房子还有一半是空闲的。而且,如果不能在“单位成本”的基础上准确地比较成本(一个是抵押贷款占主导地位,另一个是以租金为主导)的话,这使得其财务得到最好的选择变得非常困难。
游戏结束
数据中心运营商目前正处于一个两难的局面。其主张要求IT外包和公共云更具有吸引力,还要节约更多的成本。然而,更多的服务被删除,以及IT基础设施被削减,其内部服务变得更昂贵,这会使任何在内部数据中心的历史性投资的商业案例变得受损。这种情况的最终结果可能是所有的IT服务不是放置在云或与托管数据中心中,而是放在整个内部数据中心,这种结果大部分组织因为各种原因而不接受的,最重要的是,这样做实际上是放弃关键的服务和数据的总量控制。
当作出任何一项决策时,最终应考虑到企业的成本:毕竟,如果首席财务官们能清晰看到投资回报,他们将会支持投资。除非组织会比目前所拥有成本(TCO)更低,数据中心的业主创造了一个虚假的经济:没有任何底线地增加企业业务整体成本。相反,组织必须将累计其每一个潜在的成本,无论成本是从电力账单或基础设施预算。
随着云计算和托管的应用,首席信息官们有机机会打破存在与一个单一的成本/单SLA的解决方案的“服务单一”的传统。相反,他们可以开始将目标服务转化为适当的成本和服务水平,为每个投资和业务提供更多的价值。然而最重要的是,要认识到实际利用和空闲的容量是多少,仍然需要支付多少成本,然后确定合理地规划,推动了与合同相关联的能力的充分利用。
能源效率不是金融效率
对于这个发生的过程,组织需要了解不同的选择是成本什么。虽然能源使用效率(PUE)和其他效率指标已经作为衡量一个数据中心价值的最佳方法,总体拥有成本(TCO)和单位成本应该是影响首席财务官决定的主要因素,一旦首席财务官了解其数据中心的总体拥有成本(TCO),组织应该确保其为每个IT服务的总体拥有成本(TCO)进行细分。有了这些信息,首席财务官们可以明白数据中心IT成本使用的变化,他们可以支持决策,包括在任何给定的情况下对财务影响的一个真正的看法。
那么,为什么没有组织现在这样做?需要了解数据中心的真实成本和规范化,然后在一个高度复杂的环境中比较这些成本,这会涉及到大量的变量,并可耗费大量的人力资源。往往这种复杂性意味着简化的假设和各种不实的因素,以达到其预期的结果,但这通常是不正确的或次优的决策。然而,这一结果不应该是这样的。如果有可能快速准确地预测任何数据中心决定的操作和财务影响,那么这是否意味着可以更新冷却系统或删除服务器呢?最终,首席信息官们需要决定他们的数据中心基础设施的未来。为了获得对未来投资的完全理解,企业需要花费巨大的努力去了解他们的数据中心成本,这样他们才能确保在未来的任何投资都是有效正确的。
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