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如何问到合理服务器价格

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在采购服务器之前,除了政府统一招标、行业大单的特例外,大部分普通用户将首先面对询价这第一关。用户都希望买到既便宜又有质量保障的产品,而到哪里询价、如何询价却是要必须解决的。

来源:IT168 2008年3月19日

关键字: IT产品 邮件 服务器

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在本页阅读全文(共2页)

   在采购服务器之前,除了政府统一招标、行业大单的特例外,大部分普通用户将首先面对询价这第一关。用户都希望买到既便宜又有质量保障的产品,而到哪里询价、如何询价却是要必须解决的。有过询价经历的用户,不免有过为“探求市场最真价而困惑过”,或购机后某日惊叹“服务器的价格差异太悬殊而懊恼过”的感慨。因为,在询价的过程中,不同的厂商、不同的产品、不同经销商、不同的采购途径、不同的采购身份,甚至是不同的采购日期或时间段,都有可能是导致服务器价格悬殊差异的原因。

  本篇主要介绍常用的几种询价方法,通过比较不同厂商之间询价的差异,列举几种产品询价结果,帮助用户更好的把握和运用询价方法,从而获得第一手真实的产品报价。

  一、询价准备

  “工欲善其事,必先利其器”,IT 产品采购更是如此。从节约采购成本的第一步开始,找准最佳的购买途径,不仅能节约服务器产品的直接购买成本,还能节约在采购过程中花费的间接成本。一般询价前的准备大致归纳有三:

  1)熟悉产品:就是要了解和基本掌握所购机型的特点和用途,要懂简单服务器的术语,这样在随后的询价过程中能应对自如,不会被对方蒙住,关键是你会被视为圈内人,对方的报价就不会太离谱。

  2)掌握基本询价工具,这里的工具概念较为广泛,不仅包含必备的硬件如电话、传真机等,更为重要的是掌握如何利用网络、如何查询期刊、如何接收邮件等软性工具。因为这些调查工具是询价中必须要依赖的。

  3)调查技巧:无论利用哪种调查工具,都要最终面对销售人员,谙熟询价和出价心态,掌握询价的技巧就极为重要了。

  但对于初涉市场的用户而言,同时具备上述准备似乎还比较难,如果能把握住几种询价方法,做到心中有数,也可以弥补不足。接下来我们就介绍几种常见的询价方法。

  二、询价方法

  不同的询价途径会得出不同的报价,有时可能相差甚远。面对如此繁多的产品和经销商,通过哪些方法能快速获得有效信息呢?针对这种采购心理,我们按照询价的依托媒体不同,总结了常见的六种方法。即电话询价、网络调查、期刊查阅、邮件/传真、实地询价和网上配价。

  电话询价,即通过电话向经销商、厂商直接询问产品的价格。这种方式最为常用,最为直接、简单,效率最高,同时采购的间接成本也较低。不仅要求询价者熟悉产品,电话沟通技巧娴熟,更关键是要掌握足够的代理商信息,通过对比多家经销商的报价而择其优者。

  网络调查,即通过网络媒体查询报价。实际情况会包含两种情形,一种是在厂商的官方网站查询,所获得信息最为真实可靠,内容也最为齐全。而想查到真实价格则不易,一般国外官网上并不完全标注价格。国内服务器厂商的网站更多提供的是“全国媒体统一价”的参考价;另一种是IT网络媒体的报价,这种价格一般和真实价格有一定差异,其好处是产品和经销商信息较集中,利于比较选择。 用户一般会结合网络调查和电话询价两种方法。

  期刊查阅,即借助IT市场上主流的一些参考媒体,如《联合商情》、《XX资讯》可以获得当期厂商主流产品的最新价格。利用这种方法,用户更多的会查询到一些现价和最新的产品配置,以及主要分销、代理商的联系信息,还可以发现最新的促销资讯。另外,其好处还可以进行多家产品对比,但前提是查阅的是近期期刊,由于产品的价格变化更新较快,这种询价方法更多的被用在正式调查前的信息采集过程中。

  邮件/传真,即利用邮件或传真等工具,获得经销商报价。其实,这种方法是电话询价或实地询价后的进一步的跟进,一般是在获得对方信任和确认之后,得到较为真实的报价。但即便如此,这种价格也受到更新频率的制约而稍有偏差,在接近最真实的报价同时,用户更多的是在邮件或传真上,看到类似“电询更优”的提示,这恰恰也证实了距离理想报价还差一小步。不足的是,这种询价方法一般成功率不会太高,属于被动型的询价。但确定了良好的客户关系之后,那定期的邮件/传真还是相当不错的。

  实地询价,也就是到现场问价的方法,最为直接、简单、原始。但作为服务器这个特殊的产品,还不同于其他的IT产品,市场中一般很难见到店面,更多的是需要到经销商办公点或代理处面谈价格。用户不仅需要面对面的沟通技巧,还能顺便观察到公司的经营实力。对于大批量、多产品的采购还是值得推荐的。

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