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随着非结构化资料成长迅速,企业内容管理应用越来越受企业重视,厂商也纷纷加码该市场,并相继在台发表内容管理产品。继Oracle推出Oracle通用内容管理(Universal Content Management,UCM)软件10g第三版后,EMC也于日前首度在台发表新版内容管理软件Dcocumentum 6平台。
ECM方案一方面朝向整合式平台架构发展,以EMC的Documentum 6为例,可提供协同运作、交易式应用、网站内容与归档等4大类别应用;另一方面,朝向开放发展也是ECM的重要发展。
Oracle业务部资深信息经理余铭信表示,ECM逐渐受企业重视,主要是因为企业非结构化资料成长快速所致,以过去来说,结构化资料(数据库)可能占企业资料的8成,但由于非结构化资料(文件、图片、影像)成长更加快速,平均来说,目前可能约占整体的8成,因此,内容管理不得不成为企业重视的课题。
朝向整合式平台架构发展
厂商所推出的ECM方案多朝向整合式平台架构发展,以EMC的Documentum 6为例,其核心为Documentum Enterprise Content Services,是在单一管理平台上,提供协同运作、交易式应用、网站内容与归档等4大类别应用,涵括200多个模块功能。
其它厂商也多朝此方向迈进,Interwoven大中华区总经理陈恺新表示,以Interwoven来说,目前旗下的数字资产管理产品MediBin已分别能与协同文件管理系统WorkSite MP、网站内容管理TeamSite整合,预计明年会进一步将3大产品线整合在单一平台上。IBM软件产品处经理林世强表示,继去年并购FileNet后,预计今年年底会完成第一阶段的整合,明年下半年还会推出新版的产品,预计之后会将所有内容管理方案整合在单一平台上。
许多企业也希望能将内容管理方案整合至单一平台,EMC大中国区顾问咨询服务总监蒋佳宾表示表示,以通用汽车为例,由于该公司一开始没有集中规画,为了因应各地不同的内容管理需求,不断的开发和导入内容管理产品,因此全球有超过100多套的系统。但为了要统一进行权限控管,通用汽车于是开始一项全球文件管理整合计画,花了约4年的时间,将原本100多个与内容管理相关的系统整合至48套,同时预计至2010年能将所有系统整合至单一管理平台上。
走向开放与整合商业流程
朝向开放发展也是ECM的重要发展,如Oracle的UCM,便强调其开放的特性,余铭信表示,UCM能支持多数的数据库,而且是透过J2EE开发的系统。林世强也表示,IBM预计在年底与明年支持更多应用程序与数据库。
EMC的Dcocumentum 6也同样强调开放的特性,并首度提供开放标准的开发工具Eclipse。
另一方面,内容管理平台还将整合更多应用程序,如商业流程管理(BPM)。EMC买下商业流程管理软件开发厂商ProActivity便是要强化ECM产品与商业流程的整合。陈恺新表示,Interwoven的文件管理产品预计会在明年第一季与合作厂商Tibco旗下的BPM产品整合。
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