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怎么让Vista搜索左右逢源

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用Vista搜索文件,你可以像对同事说话一样指挥它,比如你想找同事“李江平”编辑的所有文件时,只要打开资源管理器窗口,在右上角的搜索框中输入“作者:李江平”,按下回车键,即可找到他编辑的所有文件。

来源:电脑爱好者 2008年7月30日

关键字: 操作系统 Windows Vista Vista

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  本文你将学到:

  √多个Windows Vista搜索小技巧

  √搜索加预览快速查找需要的文件

  技巧1:直接对电脑说“人话”——自然语言搜索

  用Vista搜索文件,你可以像对同事说话一样指挥它,比如你想找同事“李江平”编辑的所有文件时,只要打开资源管理器窗口,在右上角的搜索框中输入“作者:李江平”,按下回车键,即可找到他编辑的所有文件。

  同理,搜索2007年7月修改的文件,搜索条件可以是“修改日期:2007年7月”;搜索当前窗口的所有文本文件,搜索条件可以是“类型:文本文档”(当然,直接用“*.txt”等传统做法也可以)等等。

  小提示:

  ★要想使用自然语言进行搜索,请单击“控制面板”中的“文件夹选项”,打开如图1所示选项卡,选中“使用自然语言搜索”。  

  

  技巧2:物以类聚——根据文件属性筛选

  编辑Excel报表经常要参考过去的文件,因此需要将它们从一堆文件中挑出来。Vista的筛选式搜索很容易解决这个问题:打开包含筛选对象的文件夹或硬盘分区,单击窗口文件列表标题“类型”下拉按钮,从下拉列表中选中需要筛选的文件类型(例如Microsoft Office Excel工作表)即可(见图2)。  

  

  小提示:

  ★各种文件属性筛选可以组合起来使用,例如先筛选出某一类型的文件,然后根据修改日期的范围进行筛选,即可搜索到修改日期在一定范围内的某类文件。

  技巧3:精确搜索——使用布尔搜索

  根据文件名搜索文件时,很多时候只能记得其中的部分关键字,要想更精确地搜索文件,可以使用Windows Vista的布尔筛选器。

  例如“标题:简历 AND 胜负”,可搜索名称中既包含“简历”又包含“胜负”的文件。“标题:简历 NOT 胜负”,则搜索名称中包含“简历”但却不包含“胜负”的文件。“标题:简历 OR 胜负”,搜索名称包含“简历”或“胜负”的文件。“日期:>2007/9/21”搜索日期在2007年9月21日以后的文件。“大小:< 40KB”搜索小于40KB的文件等。

  小提示:

  ★布尔筛选器中的AND、NOT、OR,分别是“与”、“非”、“或”的意思,全部使用大写字母。

  技巧4:一次搜索长期用——保存搜索结果

  有人经常搜索文件名包含“工作总结”的文档,频繁输入“文件名:工作总结”确实有点麻烦。其实在得到“文件名:工作总结”的搜索结果后,只要单击“保存搜索”按钮,输入“搜索工作总结”之类的文件名“保存”,以后打开文件夹或分区等的窗口,单击左上角用户名旁的三角按钮,选择菜单中的“搜索”打开如图3所示的搜索文件夹。单击其中的某个“保存搜索”结果,就可以在新窗口看到搜索到的文件了。  

  

  小提示:

  ★“保存搜索”结果不是不变的,而是随着文件的更新实时变化,打开之后总能得到最新的搜索结果。

  技巧5:左右逢源——搜索加预览

  采用以上方法搜索到文件之后,有时并不能确定文件是自己需要的。此时Windows Vista的搜索预览就派上了用场。

  在搜索结果窗口,单击窗口工具栏左端的“组织”按钮,选中“布局→预览窗格”,然后在左侧点选某一搜索到的文件,就可以在右侧实时预览文件内容,从而很快找出自己真正需要的文件(见图4)。这一技巧尤其适合使用20、22英寸等宽屏显示器的朋友。

  小提示:如果需要从预览窗格中复制文本内容,根本不用打开文件,只须按常规选中要复制的部分,再右击鼠标选择“复制”即可。

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