五大建议：如何有效控制企业的IT预算

如今，对大多数IT企业而言，如何有效缩减IT预算所带来的负面影响。针对此问题，国外专家提供给企业一些建议。特别是在当今经济不断变化的背景下，公司控制预算从IT这方面是最容易入手。然而，当计算机全部运行正常时，企业还需要花过多的钱去购买吗？可见，这些都是削减预算的理由。

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因此，对IT部门来说最好的办法是控制预算。也就是说，企业IT无可避免地面临各种消减预算的理由，以防止IT预算无限制地膨胀。下面提供一些建议或许对企业在IT预算削减上有所帮助。

1. 增加一些开源产品

目前可以看到，有一些公司并没有考虑过开源产品。但是如果考虑增加一些开源产品，企业就可以有比较多的预算用到其他方面。这种做法可能意味着换成Linux的服务器，或者把微软的Office换成OpenOffice。

2. 虚拟技术的应用

虚拟技术一直被认为是个高效的节约IT成本的方法。使得企业不必再购买更多的硬件上花费资金，只需添加虚拟服务器或桌面即可。如果你们的VM服务器性能足够强劲，可以采用更多的虚拟机进而为企业提供成本上节约。

3. 迁移到Google应用服务

如果企业如今还把钱和时间都用在搭建终端服务器或Exchange服务器上的话，那么采用Google应用服务未尝不是一个成本节省的优秀方案。特别是对于小公司而言，可以很容易地应用上这一方案的。Google日历、企业邮箱和文档应用程序都和微软相应程序一样便捷。

4. 把IT需求外包

对外包这种方式，很多IT企业都在裁员缩减规模，通过投向外包公司来处理一些针对性的业务需求。在通过把一些业务外包给第三方后，尽管初始成本或许并不会降低，但后来会发现，外包后可以给第三方减少津贴、员工休假以及各种资源方面的费用。

5. 有效的记录

当你在配置机器时，配置时间、安装内容、谁安装的等等信息必须要记录下来。通过保持良好的记录，可以有效节省出现问题时相互猜测。另外，你也可以清楚地记得机器的“寿命期限”。不要忽视机器寿命问题，从长远来看，在清楚了解硬件的寿命期限，可以有效避免在到期和员工突然离职同时发生情况下带来的成本问题。