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安装配置
打印是企业中不可或缺的应用,基于Windows2000/2003的打印服务器可以实现对本地、网络打印机的管理。但是,其功能还是较为简单,有些方面的管理还是不能兼顾,例如不能限制用户每天、每周、每月打印的数量;不知道用户打印的内容,无法了解是否在打印私人材料等。笔者向大家推荐PrintUsage,利用其可以构建功能强大的打印服务器,而且进行打印管理非常方便。
环境描述
系统平台:Windows 2003
IIS:6.0
PrintUsage:2.7 企业版
1、安装配置
PrintUsage需要IIS的支持,因此首先要部署IIS环境,这部分内容比较简单笔者就不演示了。根据实际经验,我觉得在安装配置PrintUsage的过程中需要注意以下几点:
(1).选择认证模式认证方式有“用户认证”和“计算机认证”两种方式。如果公司局域网基于域管理模式,且所有计算机都使用域账号登录,那么可以选择“用户认证”的方式,否则应当选择“计算机认证”方式。默认情况下, PrintUsage 将监控当前工作组或域。如果需要监控的是其他工作组或域,那么要选择“来自指定的域→工作组”选项,并选择相应的工作组或域名。
(2).设置控制模式在设置监控模式时,用户可以选择“不控制”、“简单控制”和“高级控制”三种模式。任选一种模式后,程序均会在下方显示该模式下可以管理控制的功能。为了实现较全面的管理功能,建议大家选择“高级控制”模式。在这种模式下可以设置每张纸的成本、每个用户的配额以及配额周期类型。例如设置每周每个用户的配额为10元,每张成本为0.1元,那么该用户在一周内只能打印100张,超出部分则无法打印。接着还要选择要监控的打印机和进行 Web 管理的账号、密码等信息,一般按照默认值设置即可。(图1)
2. 打印管理
在桌面上双击“PrintUsage Web管理站点”图标打开打印机管理登录窗口。在登录界面输入已经创建的账号和口令登录管理界面。 PrintUsage 对打印机的管理功能非常强大,在实际的管理工作中,我觉得对打印机和用户进行管理,以及进行打印统计等方面的操作最为有用。
(1).管理打印机
对打印机进行监控管理可以实现控制打印成本,并且通过配置用户权限可保证公司的数据安全,另外还可以根据记录的打印信息查看所打印的文档资料。
在管理界面窗口中,单击“服务器组”下面的“所有打印机”选项,会显示被监控的打印机。单击被监控的打印机名,进入打印机属性窗口。在“一般信息”中可以看到该打印机的总任务数、总页数以及花费的钱等信息,初次安装配置时这些费用都为0,而“是否受监控”则默认处于被选中状态。这个设置可以有效控制打印成本。
切换到“用户”标签页,由于所有配置都继承了默认设置,因此现在无法进行修改。单击取消“继承服务器设置”选项即可进行设置。通过在此处设置用户权限,可以防止公司数据被用户窃取。对于监控时间、文件类型和计费选项的配置与“用户”配置基本相似,在将配置保存后取消继承权限,然后根据公司的实际使用情况作相应的修改即可。(图2)
(2).管理用户
管理用户和管理打印机比较相似。单击“用户组”下的“所有用户”选项,接着单击要进行配置的计算机进入属性配置窗口。这里分为一般信息、打印机、监控时间、文件类型和用户配额等选项卡。
(3).报表统计
PrintUsage提供的很好的报表功能,这可以让管理员了解公司内部的打印情况。单击“报表”项,软件会提供多达五大类的报表,包括排名统计、任务分析、时间分析、汇总统计、负荷分析五类,根据需要单击相应的类别即可通过直观的图形观察打印情况。(图3)
总结:其实,除了上面所介绍的外,用PrintUsage构建的打印服务器还可以设置打印文件的大小、每次任务最大页数、排除关键字、每次任务最大费用、高级计费等,大家可以根据企业环境的需要进行灵活的定制。
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