一项来自服务台自动化公司Fixify的研究显示,大型组织处理的服务台工单中,近三分之一会导致工作完全停止。该研究还发现,周二是服务台一周中最繁忙的一天。
"虽然周一名声在外,但周二才是真正的工单高峰日,"研究报告指出。
在研究涉及的工单中,约八分之一的问题都与Okta相关,远超Salesforce、微软和Slack等其他常见问题应用程序。研究总共涉及83个不同的应用程序,代表近500种不同的工具。大型组织平均需要支持63个应用程序,这展现了更大的复杂性,也可能是造成更多中断的原因。
企业还发现自己需要处理更多样化的问题,相比小公司需要处理更多的员工入职和离职问题,这在医疗保健行业尤为明显。大公司中涉及硬件问题的工单比例也更高。
Fixify发现,人工智能并不是问题所在。大多数关于AI的请求都是关于实施部署,而不是具体的技术问题,尽管这种情况将来可能会发生变化。
基于研究结果,Fixify为企业提供了几项建议。公司应该将周三设定为改善响应的专门日子;应该以同行业公司为基准进行对比;按每100名员工配置1到1.5名支持人员;并且(这对一家服务台自动化公司来说并不意外)在系统中增加更多自动化功能。
Q&A
Q1:为什么周二成为IT服务台最忙碌的一天?
A:虽然研究没有具体解释原因,但数据显示周二是服务台工单数量最多的一天,打破了人们普遍认为周一最忙的印象。研究用"周一名声在外,但周二才是真正的工单高峰日"来形容这一现象。
Q2:Okta为什么成为最容易出问题的应用程序?
A:研究显示约八分之一的IT服务台工单都与Okta相关,远超Salesforce、微软和Slack等其他应用。研究涉及83个不同应用程序,代表近500种工具,但具体原因研究中没有详细说明。
Q3:大型企业IT支持有什么特点?
A:大型企业平均需要支持63个应用程序,面临更大的复杂性。相比小公司,它们需要处理更多样化的问题,包括更多员工入职离职问题(医疗行业尤其明显),硬件问题的比例也更高,这些都可能导致更多工作中断。
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